微电子所召开2015年档案管理工作会议
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1月22日,微电子所召开2015年档案管理工作会议,所办公室主任赵永凤主持会议,所属各部门兼职档案员共40余人参加了会议。
综合档案室专职档案员李月华汇报了2014年档案管理工作,通报了2015年档案工作计划。2014年,综合档案室在所领导和各部门的大力支持、配合下,顺利完成了结题科研课题归档、修购项目验收和设备、文书、财务、声像、证书档案的归档工作;加强了预立卷检查指导,对不符合档案管理规范的问题制定并落实凯发k8网址手机下载的解决方案,提高了档案归档率和完整率;分别针对文书档案、重大专项档案管理及归档工作进行了专题培训;通过开展重大专项档案预立卷、规范技改项目档案要求、修购设备档案跟踪等工作,为我所重点项目顺利验收和完整归档奠定了基础。2015年,综合档案室将根据中科院档案管理标准规范的要求,进一步加强对各类档案预立卷检查指导,加强科研项目过程材料归档,加强制度的宣贯与技能培训,积极推进档案管理规范化,提高档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为全所各项工作服务。与会人员随后就科研档案管理职责、科研成果存档、科研项目与档案同步管理、档案预立卷管理、档案业务培训等进行了研讨,交流了心得。
赵永凤在总结发言中感谢各部门兼职档案员的大力支持和辛勤工作。她指出,2014年全所档案工作取得了较好的成效,2015年所办综合档案室将进一步提高管理能力,围绕中心、服务大局,以精细化管理为目标,进一步加强过程管理,重点针对科研管理部门、课题组、科研人员、兼职档案员进行分层次业务培训,为微电子所发展积累宝贵档案财富。
会议现场
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